Aktualności Praca

Pracuj z nami!

Instytut Teatralny zaprasza do współpracy osoby zainteresowane pracą w kulturze.

opublikowano 6 czerwca 2025

Poszukujemy osób, które chcą dołączyć do różnych działów Instytutu Teatralnego w charakterze współpracownic i współpracowników. Jeśli interesuje Cię możliwość rozwoju zawodowego oraz dorywczej pracy w instytucji kultury, zapoznaj się z poniższymi ofertami.

Poszukujemy osoby, która dołączy do naszego Zespołu jako wspierająca obsługę sekretariatu i biura/administracji.

Forma zatrudnienia: ½ etatu lub umowa zlecenia w wymiarze równym połowie etatu

Wynagrodzenie: od 3000-3500 tys. brutto

Harmonogram rekrutacji:

6 czerwca 2025: rozpoczęcie naboru
25 czerwca 2025: ostatni dzień nadsyłania aplikacji
7-9 lipca: rozmowy z kandydatkami/kandydatami
11 lipca 2025: wyłonienie kandydatki/kandydata na oferowane stanowisko
15 lipca/1 sierpnia: rozpoczęcie pracy przez wybraną w rekrutacji osobę

Zakres obowiązków:

prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
prowadzenie komunikacji wewnętrznej,
nadzór nad obiegiem dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych (w tym elektroniczny obieg dokumentów),
archiwizacja dokumentów firmowych oraz archiwizacja pism,
wsparcie dyrekcji w czynnościach administracyjnych i organizacyjnych,
obsługa spotkań i gości,
zaopatrzenie biura,
wprowadzanie dokumentów do systemu Symfonia e-Dokumenty.

Nasze oczekiwania od kandydatki/kandydata:

wykształcenie średnie lub wyższe kierunkowe (np. administracja),
znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych,
znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie),
komunikatywność, łatwość nawiązywania relacji, wysoka kultura osobista,
dobra organizacja pracy (szczególnie samodzielność i dbałość o szczegóły).

Prosimy o przesłanie na adres: sekretariat@instytut-teatralny.pl

CV,
podpisanej klauzuli informacyjnej.

Na aplikacje zawierające CV w języku polskim czekamy do 25 czerwca 2025 (do godz. 14:00). Prosimy przesyłać je mailowo na adres: sekretariat@instytut-teatralny.pl podając w tytule wiadomości: „Obsługa sekretariatu i biura/administracji”.

Poszukujemy osoby studiującej, która dołączy do naszego Zespołu jako asystent/asystentka koordynatorki objazdu artystyczno-edukacyjnego projektu w namiocie cyrkowym w ramach programu Lato w teatrze.

Forma zatrudnienia: umowa zlecenie, 150 godzin łącznie w okresach: 11-18 lipca 2025 r. oraz 18-31 sierpnia 2025 r. (według harmonogramu objazdu – na końcu ogłoszenia)
Wynagrodzenie: 6000 zł brutto na umowę zlecenie

Harmonogram rekrutacji:

6 czerwca 2025: rozpoczęcie naboru
13 czerwca 2025: ostatni dzień nadsyłania aplikacji
17-18 czerwca: rozmowy z kandydatkami/kandydatami
23 czerwca 2025: wyłonienie kandydatki/kandydata na oferowane stanowisko
11 lipca: rozpoczęcie pracy przez wybraną w rekrutacji osobę

Najważniejsze dla Ciebie:

oferowana praca da Ci możliwość poznania produkcji i realizacji projektu objazdowego od środka, w kreatywnym, inspirującym środowisku z doświadczonym zespołem
zdobędziesz doświadczenie w projekcie artystyczno-edukacyjnym o ogólnopolskim zasięgu realizowanym w ramach programu Lato w teatrze,
zdobędziesz doświadczenie w instytucji o długiej tradycji i bogatym dorobku,
będziesz pracować podczas dwóch wakacyjnych objazdów, których zespół zmienia miejsce co dwa dni – zapewnimy transport podczas objazdu i noclegi w pokojach dwuosobowych, ale o wyżywienie musisz zadbać samodzielnie

Najważniejsze dla nas:

do głównych zadań osoby, której poszukujemy, należeć będzie:

dbanie o branding projektu w miejscach warsztatów oraz namiotu,
bieżąca dokumentacja działań, w tym przygotowywanie krótkich postów, rolek i relacji na media społecznościowe (Facebook, Instagram),
pomoc w organizacji widowni, dbałość o przestrzeń wydarzeń,
pomoc w obsłudze warsztatów oraz wydarzeń towarzyszących projektowi,
wsparcie koordynatorki projektu w bieżących działaniach.

szukamy osoby, która:

ma status studentki/studenta studiów I i/lub II stopnia kierunków artystycznych, humanistycznych (między innymi takich jak wiedza o teatrze, produkcja teatralna, kulturoznawstwo),
jest gotowa podjąć pracę w objeździe namiotu cyrkowego po małych miejscowościach w Polsce w terminach 11-18 lipca 2025 r. oraz 18-31 sierpnia 2025 r. (wyjazd lipcowy obejmuje trzy miejscowości w woj. małopolskim, a sierpniowy – trzy miejscowości w woj. lubuskim i trzy w kujawsko-pomorskim; miejscowości zmieniamy co dwa dni i budujemy w nich namiot cyrkowy, w którym gramy spektakl familijny),
jest w pełni dyspozycyjna w wyżej wymienionych terminach (poszukujemy jednej osoby na oba wyjazdy),
ma chęć zaangażowania w działanie artystyczne i edukacyjne z obszaru teatru,
swobodnie mówi i pisze w języku polskim,
swobodnie obsługuje media społecznościowe (Facebook, Instagram),
ma chęć się zaangażować i potrafi pracować samodzielne,
doświadczenie w innych projektach teatralnych, artystycznych, edukacyjnych będzie zaletą, choć nie jest konieczne.

Prosimy o przesłanie na adres: emalczyk@instytut-teatralny.pl

CV,
podpisanej klauzuli informacyjnej.

Na aplikacje zawierające CV w języku polskim czekamy do 13 czerwca 2025 (do godz. 14:00). Prosimy przesyłać je mailowo na adres: emalczyk@instytut-teatralny.pl podając w tytule wiadomości: „Wakacyjna współpraca – namiot cyrkowy”.

Poszukujemy osoby, która dołączy do naszego Zespołu jako Bibliotekarka/Bibliotekarz

Forma zatrudnienia: umowa zlecenie, 80 godz. miesięcznie (20 godzin tygodniowo, liczba dni roboczych w tygodniu do uzgodnienia), do 31 stycznia 2026 roku z możliwością przedłużenia.

Wynagrodzenie: 32 – 35 zł/ h brutto (zależnie od doświadczenia)

Harmonogram rekrutacji:

6 czerwca 2025: rozpoczęcie naboru
13 czerwca 2025: ostatni dzień nadsyłania aplikacji
23–24 czerwca 2025: rozmowy z kandydatkami/kandydatami
26 czerwca 2025: wyłonienie kandydatki/kandydata na oferowane stanowisko
lipiec: rozpoczęcie pracy przez wybraną w rekrutacji osobę

Zakres obowiązków:

dyżury w czytelni IT (bieżąca obsługa czytelników), średnio 2–4 godziny w przedziale 10.00–18.00 (w lipcu i sierpniu: 9.00–15.00), w siedzibie IT przy ul. Jazdów 1 w Warszawie,
wprowadzanie opisów bibliograficznych wydawnictw zwartych i ciągłych do systemu katalogowego MAKplus (po przeszkoleniu przez pracowników Biblioteki IT),
pomoc przy bieżącym porządkowaniu księgozbioru podręcznego i magazynowego,
śledzenie rynku wydawniczego pod kątem publikacji poświęconych sztukom wizualnym, a zwłaszcza performatywnym.

Nasze oczekiwania od kandydatki/kandydata:

wykształcenie wyższe humanistyczne,
umiejętność sporządzania opisu bibliograficznego,
umiejętność obsługi komputera, znajomość pakietu Office,
umiejętność obsługi sprzętów biurowych (skaner, kopiarka, drukarka),
oczytanie, ogólna orientacja w życiu kulturalnym (zwłaszcza teatralnym),
znajomość języka obcego w mowie i piśmie mile widziana.

Oferujemy:

pracę w eksperckiej instytucji kultury,
możliwość nawiązania kontaktów w środowisku badaczy i twórców teatru,
możliwość uczestniczenia w przedsięwzięciach organizowanych przez IT.

Prosimy o przesłanie na adres: mpiekut@instytut-teatralny.pl

CV,
podpisanej klauzuli informacyjnej.

Na aplikacje zawierające CV w języku polskim czekamy do 13 czerwca 2025 (do godz. 14:00). Prosimy przesyłać je mailowo na adres: mpiekut@instytut-teatralny.pl podając w tytule wiadomości: „Bibliotekarka/Bibliotekarz”.

Poszukujemy 3 osób z umiejętnościami z zakresu pracy z archiwaliami i dokumentowaniem życia teatralnego, które dołączą do naszego Zespołu jako osoby współpracujące z Pracownią Dokumentacji Teatru.

Forma zatrudnienia: umowa zlecenie, minimum 100 h/m-c w okresie lipiec 2025 – styczeń 2026 (z możliwością przedłużenia i/lub zwiększenia wymiaru godzin)

Wynagrodzenie: 32 – 35 zł/ h brutto (zależnie od doświadczenia)

Harmonogram rekrutacji:

6 czerwca 2025: rozpoczęcie naboru
13 czerwca 2025: ostatni dzień nadsyłania aplikacji
23–24 czerwca 2025: rozmowy z kandydatkami/kandydatami
26 czerwca 2025: wyłonienie kandydatki/kandydata na oferowane stanowisko
lipiec: rozpoczęcie pracy przez wybraną w rekrutacji osobę

Najważniejsze dla Ciebie:

chcielibyśmy, aby osoby, które do nas dołączą, rozpoczęły pracę w lipcu,
oferowane stanowiska dadzą możliwość pracy niejednokrotnie z ciekawymi zbiorami, poszerzą wiedzę teatralną i archiwistyczną,
zdobędziesz zatrudnienie w instytucji o długiej tradycji i bogatym dorobku,
będziesz pracować w dwóch lokalizacjach (siedziba główna, zewnętrzny magazyn obiektów).

Najważniejsze dla nas:

do głównych zadań osób, których poszukujemy, należeć będzie:

opracowywanie zbioru fotograficznego,
praca z programem do sczytywania tekstów (OCR),
opracowywanie zbiorów powierzonych z teatrów,
robienie spisów zbiorów podarowanych/ inwentaryzacja,
porządkowanie katalogu obiektów teatralnych,
porządkowanie analogowych materiałów dokumentacyjnych (wycinki prasowe, druki ulotne itd.).

szukamy osób, które będą:

miały wyższe wykształcenie teatrologiczne i doświadczenie (a na pewno umiejętności) cenne w obszarze archiwizowania dokumentów,
miały wiedzę z zakresu historii teatru oraz współczesnego życia teatralnego,
skrupulatne i nie będą bały się jednostajnych zadań,
miały umiejętności analityczne,
swobodnie mówiły i pisały w języku polskim oraz angielskim,
miały umiejętność (lub gotowość do jej zdobycia) korzystania ze skanerów, oprogramowania do obróbki zdjęć oraz technologii OCR (optyczne rozpoznawanie znaków) do przekształcania dokumentów papierowych w formę elektroniczną.

Prosimy o przesłanie na adres: mzytkowiak@instytut-teatralny.pl

CV,
podpisanej klauzuli informacyjnej.

Na aplikacje zawierające CV w języku polskim czekamy do 13 czerwca 2025 (do godz. 14:00). Prosimy przesyłać je mailowo na adres: mzytkowiak@instytut-teatralny.pl podając w tytule wiadomości: „Pracownia Dokumentacji Teatru”.

CV powinno zawierać informacje, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 1320), tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane służące do kontaktowania się z kandydatem (np. numer telefonu, adres do korespondencji), informacje na temat wykształcenia, kwalifikacji zawodowych oraz przebiegu dotychczasowej drogi zawodowej.

W przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez Instytut Teatralny, prosimy o umieszczenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Instytut Teatralny przez okres najbliższych 6 miesięcy.

Oświadczenie, o którym mowa może być sformułowane w następujący sposób:

Wyrażam zgodę* na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Instytut Teatralny im. Zbigniewa Raszewskiego z siedzibą w Warszawie przez okres najbliższych 6 miesięcy.
Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

…………………………………………
podpis kandydata do pracy

Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi wyłącznie na wybrane aplikacje.

*Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

Klauzula informacyjna

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej „RODO” Instytut informuje, że: 1. Administratorem danych osobowych Zleceniobiorcy jest Instytut Teatralny im. Z. Raszewskiego, ul. Jazdów 1, 00-467 Warszawa.

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest za pośrednictwem:

1) listownie na adres: Instytut Teatralny im. Z. Raszewskiego, ul. Jazdów 1, 00-467 Warszawa;

2) e-mail: iod@instytut-teatralny.pl;

Dane osobowe Zleceniobiorcy będą przetwarzane na podstawie i w następujących celach:

1) zawarcia i prawidłowej realizacji umowy (art. 6 ust.1 lit. b RODO);

2) wywiązywania się z obowiązków prawnych ciążących na Administratorze danych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), m.in.: spraw księgowych i podatkowych;

3) wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, w szczególności: dochodzenia ewentualnych roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne aby zrealizować cele przedstawione w ust. 3. Odmowa ich podania uniemożliwi zwarcie i prawidłową realizację umowy oraz wypełnienie obowiązków prawnych przez Administratora danych.
Dane osobowe będą przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa lub na podstawie umowy zawartej z Administratorem danych, w szczególności: Urząd Skarbowy, bank, sądy, doradcy prawni i podatkowi, dostawcy usług IT lub innym instytucjom państwowym, gdy wystąpią z żądaniem, w oparciu o stosowną podstawę prawną.
Okres przetwarzania danych osobowych Zleceniobiorcy jest uzależniony od celu, w jakim dane są przetwarzane. Okres, przez który te dane osobowe będą przechowywane jest obliczany w oparciu o następujące kryteria:

1) czas obowiązywania umowy;

2) przepisy prawa, obligujące Instytut do przetwarzania danych przez określony czas;

3) okres, który jest niezbędny do obrony interesów Instytutu;

4) Zleceniobiorcy przysługują następujące uprawnienia:

5) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

6) sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

7) ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

8) usunięcia danych osobowych;

9) sprzeciwu wobec przetwarzania danych;

10) wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) do przenoszenia danych.

Dane osobowe Zleceniobiorcy nie będą przekazane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
Administrator danych nie przetwarza danych osobowych w sposób opierający się wyłącznie na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

…………………………………

Data i podpis