Poszukujemy osoby, która dołączy do naszego Zespołu jako specjalistka / specjalista ds. projektów międzynarodowych. Jeśli interesuje Cię rozwój zawodowy w instytucji kultury, zapoznaj się z poniższą ofertą.
Instytut Teatralny im. Zbigniewa Raszewskiego jest państwową instytucją kultury zajmującą się dokumentacją, promocją i animacją polskiego życia teatralnego. Dział współpracy z zagranicą Instytutu Teatralnego prowadzi i wspiera aktywności mające na celu nawiązywanie, rozwijanie, a także zacieśnianie współpracy międzynarodowej w obszarze teatru i sztuk performatywnych.
Forma zatrudnienia: pełny etat – umowa o pracę na czas określony (do sierpnia 2027)
Wynagrodzenie: zasadnicze od 6600 – 7000 zł brutto (plus dodatek stażowy)
Harmonogram rekrutacji:
- 14 stycznia 2026: rozpoczęcie naboru
- 1 lutego 2026: ostatni dzień nadsyłania zgłoszenia
- 5–9 lutego 2026: rozmowy z kandydatkami/kandydatami
- 11 lutego 2026: wyłonienie kandydatki/kandydata na oferowane stanowisko
- 15 lutego/1 marca 2026: rozpoczęcie pracy przez wybraną w rekrutacji osobę
Głównym zadaniem osoby na oferowanym stanowisku będą przygotowania do polskiej obecności na XVI Praskim Quadriennale realizowanym w Pradze w dniach 8–17 czerwca 2027.
- Oferowana praca da Ci możliwość poznania produkcji i realizacji dużego projektu międzynarodowego od środka, w kreatywnym, inspirującym środowisku z doświadczonym zespołem.
- Zdobędziesz doświadczenie w projekcie artystycznym o międzynarodowym zasięgu realizowanym we współpracy z uznanymi twórczyniami/twórcami, kuratorkami/kuratorami.
- Będziesz brać udział w najważniejszym międzynarodowym wydarzeniu skierowanym do środowiska projektowania przestrzeni dla teatru i sztuk performatywnych.
- Zdobędziesz doświadczenie w pracy w instytucji o długiej tradycji i bogatym dorobku.
Zakres obowiązków:
- nawiązywanie i prowadzenie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej;
- koordynacja działań w zakresie zadań związanych z realizacją polskiej obecności na XVI Praskim Quadriennale;
- udział w spotkaniach zespołu projektowego i współpraca przy podziale zadań;
- produkcja polskich wystaw XVI Praskiego Quadriennale i wydarzeń towarzyszących – współpraca z zespołami twórczyń i twórców, kuratorek i kuratorów;
- organizacja i obsługa naborów organizowanych w ramach realizacji polskiej obecności na XVI Praskim Quadriennale;
- sporządzanie raportów, zestawień i innych dokumentów wymaganych przez instytucję udzielającą wsparcia, w tym kompleksowe prowadzenie dokumentacji projektów;
- monitorowanie postępu realizacji harmonogramów i mierników projektu,
- nadzór nad obiegiem dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych;
- wprowadzanie dokumentów do systemu Symfonia e-Dokumenty, procedowanie płatności;
- prowadzenie i archiwizacja dokumentów związanych z realizacją projektu zgodnie z obowiązującymi zasadami;
- organizowanie pobytów i przejazdów osób realizujących projekt;
- obsługa strony internetowej projektu;
- współpraca przy pisaniu i redagowaniu tekstów w języku polskim na strony Instytutu m.in. związanych z polską obecnością na Praskim Quadriennale;
- wspieranie realizacji innych przedsięwzięć Działu współpracy z zagranicą.
Nasze oczekiwania od kandydatki/kandydata:
- znajomość środowiska teatru i sztuk performatywnych w Polsce i za granicą;
- wykształcenie wyższe – preferowane w zakresie kultury, sztuki, teatru;
- biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (poziom C1);
- doskonała znajomość języka polskiego;
- umiejętność pracy w środowisku międzynarodowym i efektywnego działania w projektowym trybie pracy;
- gotowość do wyjazdów służbowych;
- bardzo dobra organizacja pracy, zdolności komunikacyjne, wysoka kultura osobista,
- znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych.
Co oferujemy:
- stabilną pracę w wymiarze pełnego etatu i w zadaniowym systemie czasu pracy;
- pracę w centrum Warszawy przy projektach międzynarodowych i w międzynarodowym środowisku kulturalno-artystycznym;
- możliwość współtworzenia merytorycznego programu Działu współpracy z zagranicą;
- możliwość wyjazdów zagranicznych, sieciowania i poszerzania kontaktów międzynarodowych oraz rozwijania doświadczeń z obszaru współpracy międzynarodowej;
- możliwość poszerzania wiedzy, podnoszenia kwalifikacji, udziału w szkoleniach i konferencjach;
- służbowy telefon i laptop;
- dofinansowanie wypoczynku i inne świadczenia socjalne;
- możliwość korzystania z karty MultiSport, ubezpieczenia grupowego i opieki medycznej.
Prosimy o przesłanie (na adres zrtit@instytut-teatralny.pl):
- CV,
- listu motywacyjnego,
- podpisanej klauzuli informacyjnej.
Na aplikacje zawierające CV w języku polskim czekamy do 1 lutego 2026. Prosimy przesyłać je mailowo na adres zrti@instytut-teatralny.pl, podając w tytule wiadomości: „Specjalista/ka ds. projektów międzynarodowych”.
CV powinno zawierać informacje, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 1320), tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane służące do kontaktowania się z kandydatem (np. numer telefonu, adres do korespondencji), informacje na temat wykształcenia, kwalifikacji zawodowych oraz przebiegu dotychczasowej drogi zawodowej.
W przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez Instytut Teatralny, prosimy o umieszczenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Instytut Teatralny przez okres najbliższych 6 miesięcy.
Oświadczenie, o którym mowa może być sformułowane w następujący sposób:
Wyrażam zgodę* na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Instytut Teatralny im. Zbigniewa Raszewskiego z siedzibą w Warszawie przez okres najbliższych 6 miesięcy.
Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
…………………………………………
podpis kandydatki/kandydata do pracy
Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi wyłącznie na wybrane aplikacje.
